Dari "Sistem Kebut Semalam" Hingga Lolos Tender: Pelajaran Berharga dari Penyusunan CSMS

Dunia tender perusahaan besar memang penuh tantangan, terutama saat kita bicara soal CSMS (Contractor Safety Management System). Saya teringat kembali pada momen tahun 2017-2018, saat pertama kali diminta membantu sebuah perusahaan kecil milik rekan saya untuk menyusun dokumen CSMS sebagai syarat ikut tender di perusahaan besar.

Tantangan: Memulai dari Nol

Kala itu, perusahaan rekan saya belum memiliki prosedur K3 (Health & Safety) sama sekali. Menyusun dokumen CSMS dari titik nol ternyata jauh lebih berat dari yang dibayangkan. Saya menghabiskan waktu 3 hari 3 malam tanpa henti untuk merangkai prosedur tersebut.

Namun, bukan hanya pembuatan prosedur tertulis yang memakan waktu lama. Tantangan terbesarnya justru pada bukti implementasi. Dokumentasi pekerjaan yang aman, catatan rapat (meeting), hingga bukti pelatihan (training) karyawan hampir tidak ada. Semuanya harus segera dibenahi, diterapkan dengan benar, dan didokumentasikan secara rapi.

Kemenangan Pertama

Dengan upaya yang cukup menguras energi tersebut, alhamdulillah perusahaan rekan saya berhasil memperoleh SKT dan dinyatakan lulus CSMS di Pertamina.

Keberhasilan itu menjadi titik balik. Sejak saat itu, permintaan mulai berdatangan. Saya mulai membantu berbagai perusahaan untuk memenuhi standar CSMS di berbagai instansi besar seperti:

• Pertamina & PGN
• Indonesia Power
• BUMN Konstruksi (PP, Waskita)
• Astra Infra, dan banyak lagi.

Sistem K3 yang baik bukan tentang setumpuk kertas saat tender, melainkan tentang budaya kerja aman yang tumbuh di dalam perusahaan itu sendiri.

Sugeng Hari Bowo, S.T., CST., CSE., CH

Sugeng Hari Bowo, S.T., CST., CSE., CH merupakan seorang QHSSE Consultant SMK3, ISO 9001, 14001, 45001 serta Trainer OHS, ISO, SMK3 dan CSMS. Berpengalaman lebih dari 12 tahun dibidang Occupational Health and Safety. Beliau sudah tersertifikasi sebagai Asesor BNSP, TOT BNSP, POP Pertambangan, Basic Sea Survival, Accident Investigation, Ahli K3 Umum, Ahli Madya K3 Konstruksi, Auditor SMK3, Auditor IMS ISO dan OHSAS, P3K, Scaffolding Inspector dan Teknisi Scaffolding.